Trello Là Gì? Công Cụ Quản Lý Hiệu Quả Dành Cho Bạn

Bạn đang cần một công cụ quản trị việc làm hiệu suất cao, giúp bạn lên kế hoạch, quản trị thời hạn và sắp xếp hài hòa và hợp lý, tránh thực trạng stress, khi nào cũng “ ngập ” trong deadline ? Bạn đã biết về Trello và hiệu quả của chúng khi sắp xếp việc làm ? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách sử dụng Trello cho bạn .

trello Ià gì

Trello giúp bạn sắp xếp công việc hợp lý, hiệu quả – Ảnh: Internet
Trello giúp bạn sắp xếp việc làm hài hòa và hợp lý, hiệu suất cao – Ảnh : Internet

Trong đời sống hiện đại, chúng ta dường như lúc nào cũng rơi vào tình trạng căng thẳng, áp lực vì công việc. Nhân viên trễ deadline, cấp quản lý không nắm được tiến độ công việc của từng người để feedback kịp thời ảnh hưởng đến kết quả chung. Điều này một phần là do cách quản lý, sắp xếp công việc của mỗi người. Nếu biết cách quản lý công việc khoa học, bạn sẽ làm việc dễ dàng, nhanh chóng hơn. Để làm được điều này, nhiều người đã sử dụng công cụ Trello. Chefjob.vn sẽ hướng dẫn cách sử dụng Trello để mang lại hiệu quả nhất.

Xem thêm : Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả Cho Nhân Sự Nhà Hàng – Khách Sạn

Trello là gì?

Trello là công cụ quản trị việc làm hiệu suất cao khi thao tác theo nhóm, giúp mọi người trong cùng một team chỉ cần nhìn qua là biết được có những đầu việc nào, ai đang làm gì và làm đến quá trình nào. Trello là một công cụ Freemium, tức là bạn hoàn toàn có thể xài không lấy phí cho đến khi cần những tính năng nâng cao và đặc biệt quan trọng chỉ có bản trả tiền mới có thì bạn mới phải trả .

Hướng dẫn cách sử dụng Trello

Card: Là một thẻ thông tin có Title (tiêu đề), Description (mô tả) dùng để lưu trữ công việc. Một Card có thể dùng để ghi task (công việc), feature (tính năng sản phẩm), question (câu hỏi), note (ghi chú)… tùy cách bạn sử dụng. Mỗi card sẽ có checklist để bạn chia đầu việc nhỏ hơn. Bạn có thể bình luận hoặc dán hình ảnh trên card để thuận tiện cho việc trao đổi giữa các thành viên.

trello dễ sử dụng

Giao diện và thao tác trên trello khá đơn giản, dễ sử dụng – Ảnh: Internet
Giao diện và thao tác trên trello khá đơn thuần, dễ sử dụng – Ảnh : Internet

List: Là một danh sách tổng hợp các card thuộc chung 1 tình trạng hoặc 1 tính chất khác nhau. Ví dụ: List Doing bao gồm những card đang được thực hiện. List Done chứa những card đã hoàn thành.

Board: 01 bảng tương đương với 01 dự án hoặc 01 mảng công việc. Trong một board có thể có nhiều list để chia tình trạng của những đầu việc của dự án đó cho tiện theo dõi.

Organization: Là tổng hợp các board và nhân sự trong team.

Ưu điểm của trello là gì?

Đơn giản

Ưu điểm tiên phong của Trello chính là sự đơn thuần. Trello cũng giống như một nơi để ghi chú những gì cần làm mà ai cũng hoàn toàn có thể sử dụng. Trello không có quá nhiều khái niệm phức tạp, thao tác đơn thuần nên người dùng không phải lúng túng như khi dùng những công cụ công nghệ tiên tiến khác. Khi một việc làm đã hoàn thành xong, bạn chỉ cần kéo thông tin từ Doing sang Done là được. Để nhập một việc làm mới, bạn click vào trong List To – Do để mở màn ghi chú việc làm cần làm. Như vậy, cả bạn và mọi người trong team đều nhìn thấy việc làm của mình, việc làm của toàn team để có cách phân chia, sắp xếp hài hòa và hợp lý .

Linh hoạt

Với Trello, bạn hoàn toàn có thể quản trị việc làm theo cách bạn muốn và tùy theo mục tiêu của bạn. Chẳng hạn bạn đang là Quản lý Khách sạn và sử dụng công cụ Trello, trong một bảng, bạn hoàn toàn có thể chia 60 % cho dự án Bất Động Sản đang triển khai, 40 % còn lại hoàn toàn có thể dành cho những khuôn khổ như quản trị việc làm của nhân sự, theo dõi phản hồi từ người mua …

Miễn phí

Trello không lấy phí cho người mua nhưng vẫn khá đầy đủ tính năng và cung ứng mọi nhu yếu thường thì. Do đó, đây được xem là công cụ lý tưởng cho những ai mới khởi nghiệp kinh doanh thương mại để hoàn toàn có thể quản trị tốt việc làm mà không tốn ngân sách .

làm việc hiệu quả nhờ trello

Nhờ có Trello, nhân sự quản lý, sắp xếp thời gian làm việc hiệu quả hơn – Ảnh: Internet
Nhờ có Trello, nhân sự quản trị, sắp xếp thời hạn thao tác hiệu suất cao hơn – Ảnh : Internet

Đó là một số thông tin hướng dẫn cách sử dụng Trello mà bạn có thể tham khảo để hiểu hơn về công cụ này. Nhìn chung, Trello là công cụ dễ xài, quản lý công việc hiệu quả, giúp bạn hoàn thành các đầu việc một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bí quyết quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học.

Tin liên quan

Bí Quyết Nào Rút Ngắn Thời Gian Làm Việc Hiệu Quả ?
Kỹ Năng Sắp Xếp, Quản Lý Công Việc Hàng Ngày Hiệu Quả

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.