Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty 2022 Như thế Nào?

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị chức năng nhờ vào của doanh nghiệp, có trách nhiệm đại diện theo uỷ quyền cho quyền lợi của doanh nghiệp và bảo vệ những quyền lợi đó, Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và quốc tế để triển khai công dụng và cung ứng nhu yếu việc làm của doanh nghiệp trong quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Theo khái niệm trên, văn phòng đại diện có 1 số ưu và điểm yếu kém sau :
– Văn phòng đại diện công ty không có công dụng kinh doanh thương mại. Do đó, không được triển khai hoạt động giải trí ký kết hợp đồng, đáp ứng dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa cho người mua, không được trực tiếp thu tiền từ người mua .

– Văn phòng đại diện có chứng năng chính là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.

– Văn phòng đại diện công ty được phép ĐK sử dụng con dấu để ship hàng hoạt động giải trí của văn phòng như ký kết hợp đồng lao động với người lao động .
– Mục đích chính của việc thành lập văn phòng đại diện là doanh nghiệp muốn triển khai thăm dò thị trường, hoặc tiếp thị tên thương hiệu tới những tỉnh thành ngoài tỉnh .

Lưu ý quan trọng: Từ quy định trên có thể thấy rằng, doanh nghiệp khi thành lập văn phòng đại diện ở tỉnh khác rất bị hạn chế về điều kiện kinh doanh. Tuy nhiên, có 1 điểm mới theo quy định từ năm 2019, doanh nghiệp được phép thành lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh/thành phố khác nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Do đó, hết sức thuận lợi cho doanh nghiệp khi muốn kinh doanh trực tiếp với khách hàng (theo quy định cũ Doanh nghiệp chỉ được thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính)

=> Tham khảo thêm : Thành lập văn phòng đại diện công ty quốc tế tại Nước Ta

Đặc điểm của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có 1 số đặc thù như sau :
– Văn phòng đại diện có công dụng chính là đại diện theo uỷ quyền cho doanh nghiệp, triển khai những việc làm tương hỗ, liên lạc, tiếp cận đối tác chiến lược … trên những nghành nghề dịch vụ đúng theo Giấy ghi nhận ĐK kinh doanh thương mại cấp cho doanh nghiệp .
– Tên văn phòng đại diện pháp luật phải được viết bằng những vần âm trong bảng vần âm tiếng Việt, những vần âm F, J, Z, W, chữ số và những ký hiệu .
Lưu ý : Văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “ Văn phòng đại diện ” .
– Văn phòng đại diện hoàn toàn có thể sử dụng con dấu như doanh nghiệp ( khoản 12 Điều 8 Nghị định 99/2016 / NĐ-CP ) .
– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và quốc tế. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt một văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính .

thành lập Văn phòng đại diện Công ty cổ phần

Lưu ý khi thành lập Văn phòng đại diện công ty

Trước khi triển khai thành lập Văn phòng đại diện công ty Quý khách hàng cần quan tâm những nội dung tương quan đến :

Tên Văn phòng đại diện công ty

Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng những vần âm trong bảng vần âm tiếng Việt, những vần âm F, J, Z, W, chữ số và những ký hiệu .
+ Tên Văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “ Văn phòng đại diện ” so với Văn phòng đại diện
+ Tên Văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên những sách vở thanh toán giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành .

Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện

là khu vực liên lạc của Văn phòng đại diện trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có địa chỉ được xác lập gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị xã, huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thường trực TW ; số điện thoại thông minh, số fax và thư điện tử ( nếu có ) .
Công ty CP có quyền thành lập Văn phòng đại diện công ty cùng tỉnh với nơi ĐK trụ sở chính hoặc ở những địa phận khác trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta hoặc ở quốc tế. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đặt một hoặc nhiều Văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính .

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có tính năng đại diện công ty thanh toán giao dịch với người mua

Người đứng đầu Văn phòng đại diện

Người đứng đầu Văn phòng đại diện là cá thể thường trú trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta và không thuộc một trong những trường hợp sau :
+ Cán bộ, công chức theo lao lý của pháp lý về cán bộ, công chức ;
+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong những cơ quan, đơn vị chức năng thuộc Quân đội nhân dân Nước Ta ; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong những cơ quan, đơn vị chức năng thuộc Công an nhân dân Nước Ta ;
+ Cán bộ chỉ huy, quản trị nhiệm vụ trong những doanh nghiệp 100 % vốn chiếm hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản trị phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác ;
+ Người chưa thành niên ; người bị hạn chế năng lượng hành vi dân sự hoặc bị mất năng lượng hành vi dân sự ;
+ Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh thương mại ;
+ Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý về phá sản .

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty 2021

Để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần triển khai chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ gồm có những tài liệu sau :
– Thông báo thành lập văn phòng đại diện ;
– Biên bản họp của hội đồng thành viên / hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng đại diện ;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty / quyết định hành động của quản trị hội đồng thành viên / quản trị hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng ;
– Quyết định chỉ định người đứng đầu văn phòng đại diện nếu người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp lý hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
– Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc xác nhận cá thể hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện .
– Bản sao giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp của công ty mẹ
– Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền hoặc giấy chuyển nhượng ủy quyền cá thể / tổ chức triển khai đại diện thực thi thành lập văn phòng đại diện ;

Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở đâu?

Cũng giống trường hợp nộp hồ sơ thành lập công ty và thành lập Trụ sở công ty, hồ sơ thành văn phòng đại diện công ty sẽ được nộp tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại cấp tỉnh nơi công ty đặt văn phòng đại diện .
Cụ thể, khi thành lập văn phòng đại diện công ty, công ty sẽ nộp hồ sơ thành lập cho Phòng ĐK kinh doanh thương mại thường trực Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt văn phòng đại diện .

Nếu công ty có sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của các đơn vị, tổ chức thì việc hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh sẽ do các đơn vị, tổ chức này thực hiện.

Sau khi đã kiểm tra, giải quyết và xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty, Phòng ĐK kinh doanh thương mại nơi đặt văn phòng đại diện sẽ gửi thông tin cho Phòng ĐK kinh doanh thương mại nơi công ty đặt trụ sở và gửi thông tin đến những cơ quan có tương quan về thuế, thống kê để những cơ quan này triển khai xong công tác làm việc quản trị hồ sơ công ty .

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty như thế nào?

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty sẽ được triển khai theo những bước như sau :

Bước 1 : Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty

Quý khách hàng tìm hiểu thêm hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo hướng dẫn mục trên

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia

– Doanh nghiệp triển khai ĐK thông tin tài khoản kinh doanh thương mại ( trong trường hợp chưa có thông tin tài khoản ĐK kinh doanh thương mại và ĐK lần đầu ) tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn
– Doanh nghiệp nhập thông tin doanh nghiệp thành lập Văn phòng đại diện trên thông tin tài khoản ;
– Doanh nghiệp triển khai scan hồ sơ dạng pdf rồi gắn lên thông tin tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng ĐK kinh doanh thương mại

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

– Trường hợp hồ sơ chưa đúng mực, Phòng ĐK kinh doanh thương mại sẽ ra thông tin sửa đổi bổ trợ hồ sơ theo nhu yếu .
Nếu hồ sơ bị thông tin, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý nhân viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ được tính lại từ đầu .
Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp triển khai in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng ĐK kinh doanh thương mại .

Bước 4: Nhận kết quả giấy chứng nhận thành đăng ký Văn phòng đại diện

Hồ sơ sau khi được gật đầu hợp lệ, cơ quan ĐK sẽ cấp giấy ghi nhận thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp

Bước 5 : Khắc dấu, công bố mẫu dấu văn phòng đại diện công ty

Văn phòng sẽ triển khai khắc dấu, công bố mẫu dấu trên công thông tin vương quốc, chính thức đi vào hoạt động giải trí

thành lập Văn phòng đại diện Công ty cổ phần

Thời gian Thành lập văn phòng đại diện công ty

– Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại có nghĩa vụ và trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận ĐK hoạt động giải trí văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày thao tác, kể từ ngày nhận hồ sơ ; nếu khước từ cấp Giấy chứng nhận ĐK hoạt động giải trí văn phòng đại diện thì thông tin bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ nguyên do ; những nhu yếu sửa đổi, bổ trợ ( nếu có ) .
– Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại cấp Giấy chứng nhận ĐK hoạt động giải trí văn phòng đại diện phải gửi thông tin cho Cơ quan ĐK kinh doanh thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và gửi thông tin ĐK hoạt động giải trí văn phòng đại diện cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê trong thời hạn 05 ngày thao tác, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận ĐK hoạt động giải trí văn phòng đại diện ; định kỳ gửi thông tin ĐK hoạt động giải trí văn phòng đại diện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt văn phòng đại diện .

Luật Hoàng Phi cung cấp dịch vụ hướng dẫn thành lập Văn phòng đại diện công ty

Với tiềm năng xuyên suốt trong quy trình hoạt động giải trí là “ mang lại quyền lợi lớn nhất cho người mua ”, Công ty Hoàng Phi luôn nỗ lực hết mình để làm hài lòng mọi người mua khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Về thời hạn ĐK thành lập Văn phòng đại diện công ty, chúng tôi sẽ triển khai ĐK thành lập Văn phòng đại diện nhanh nhất cho Quý khách hàng. Hơn nữa, Hoàng Phi có đội ngũ nhân viên đã có kinh nghiệm tay nghề nhiều năm trong nghành này nên hồ sơ được soạn đúng mực nên năng lực ĐK thành công xuất sắc rất cao, tiết kiệm chi phí sức lực lao động và thời hạn ĐK .
Khi cần hướng dẫn về thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty CP người mua hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty Hoàng Phi để được tư vấn những yếu tố tương quan như :
– Tư vấn quy trình tiến độ thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty ;
– Hướng dẫn hoặc tương hỗ doanh nghiệp soạn thảo thành lập Văn phòng đại diện theo đúng lao lý ;
– Hỗ trợ những thủ tục thiết yếu sau khi thành lập Văn phòng đại diện công ty như : khắc mẫu con dấu Văn phòng đại diện công ty ; Công bố mẫu dấu Văn phòng đại diện công ty ; mở thông tin tài khoản Văn phòng đại diện công ty ;
– Nhận chuyển nhượng ủy quyền và thay người mua làm thủ tục ĐK thành lập Văn phòng đại diện công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ;
– Nhận tác dụng và chuyển giao cho người mua
– Ưu đãi cho người mua dịch vụ tiếp theo
Khách hàng sẽ nhận được hiệu quả như sau khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi
– Bản gốc giấy ghi nhận thành lập văn phòng đại diện
– Dấu tròn văn phòng đại diện ;
– Hồ sơ nội bộ khi thành lập văn phòng đại diện ;
– Tặng 1 dấu chức vụ trưởng văn phòng đại diện ;

Lưu ý 1 số việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty

– Nộp thuế môn bài cho văn phòng đại diện : một triệu VND / 1 năm
– Treo biển tại trụ sở văn phòng đại diện ;
– Ký hợp đồng lao động với người lao động làm tại văn phòng ;
– Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động

Liên hệ yêu cầu dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Luật Hoàng Phi

Quý khách hàng hoàn toàn có thể liên hệ nhu yếu hướng dẫn thành lập Văn phòng đại diện công ty trở lên của Luật Hoàng Phi qua những thông tin sau :
– hotline nhu yếu dịch vụ : 0981.150.868 – 0981.393.868

– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 0981.378.999

– Tổng đài tư vấn hồ sơ, thủ tục, quy trình tiến độ không lấy phí : 1900 6557
– Điện thoại : 024.628.52839 ( HN ) – 028.73090.686 ( TP HCM )
– E-Mail : dienhoa10h@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *