Microsoft Word – hãy tải về miễn phí phiên bản mới nhất

Khi bạn có vô số công việc cần giải quyết, điều cực kỳ ngại làm là phải quét qua hai tài liệu Word để tìm khác biệt và lỗi. Rất may, Microsoft giúp cho việc so sánh hai tài liệu trở nên vô cùng dễ dàng, đồng thời  làm nổi bật sự khác biệt giữa chúng. Nếu bạn đang tìm kiếm cách nhanh nhất để quét các tài liệu, thì chắc chắn bạn sẽ muốn làm theo quy trình dưới đây.

1. Để so sánh các tài liệu, trước tiên bạn phải mở Microsoft Word và nhấp vào mục Review trên thanh công cụ. Trên tab đó, hãy nhấp vào nút Compare ở phía gần ngoài cùng bên phải của thanh công cụ.

2. Sau khi nhấp vào Compare, Microsoft sẽ hiển thị cho bạn hai hộp thoại khác nhau cho phép bạn chọn hai tài liệu mình muốn so sánh. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhãn tùy chỉnh để chỉ ra nơi bạn đã thực hiện các thay đổi trong tài liệu đã chỉnh sửa.

3. Trước khi nhấp vào OK, bạn có thể chọn loại thay đổi nào bạn muốn theo dõi bằng cách nhấp vào More. Trong phần này, bạn có thể chỉ định xem có muốn theo dõi các thay đổi của từ, trường, bảng và nhiều khía cạnh khác hay không.

4. Sau khi đã cho biết những thay đổi nào bạn muốn theo dõi, bạn có thể nhấn nút OK. Word có thể mất một chút thời gian để tải cả hai tài liệu, nhưng sau khi tải xong, Word sẽ hiển thị cho bạn một cửa sổ ba thành phần. Cửa sổ trên cùng bên phải sẽ chứa tài liệu gốc, dưới cùng bên phải sẽ chứa phiên bản đang được sửa đổi và bên trái hai cửa sổ là không gian làm việc để so sánh hai tài iệu. 

5. Để lướt nhanh qua các thay đổi, chỉ cần làm theo mục Revisions ở phía ngoài cùng bên trái của màn hình. Bạn có thể bật/tắt cửa sổ này qua nút “Reviewing Pane” trên thanh công cụ. Mục này cho biết những thay đổi nào đã được thực hiện đối với tài liệu được so sánh và cho phép người dùng chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào phần đã sửa đổi trong ngăn Revisions và chọn Accept hoặc Reject.

6. Sau khi so sánh xong các tài liệu, bạn có thể dễ dàng lưu công việc của mình mà không ảnh hưởng đến một trong hai tài liệu đang được so sánh. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn tab File trong Microsoft Word và chọn Save As.

Nếu bạn đang tìm cách tiết kiệm thời gian và công sức với các tài liệu pháp lý, dự án tại trường đại học hoặc tệp công việc của mình, thì tính năng so sánh của Microsoft Word chắc chắn là lựa chọn tốt nhất trong tầm tay. 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.