Lợi ích của email so với thư thông thường ít người biết đến

Trong thời đại 4.0, có vẻ như mọi hoạt động giải trí của con người đều được số hóa, tự động hóa. E-Mail là một ví dụ nổi bật. Thay thế những hình thức thư viết tay, email nhanh gọn, dễ sử dụng, tiết kiệm ngân sách và chi phí và mang đến hiệu suất cao tương tác với người đọc cực kỳ tốt .

Vậy, lợi ích của email so với thư thông thường là gì? Hãy tìm hiểu tác dụng của email cùng Bizfly qua bài viết dưới đây nhé!

Email là gì?

E-Mail ( hay còn gọi là Electronic mail ) còn được biết đến là thư điện tử – thư được chuyển, nhận trải qua mạng internet. Bạn hoàn toàn có thể thấy ưu điểm mạnh nhất của email khi được sử dụng nhiều ở doanh ngiệp là tính nhanh gọn, tiện lợi .

Chỉ cần một chiếc máy tính/điện thoại kết nối internet, bạn đã có ngay một hòm thư của riêng mình, gửi thư cho bất kỳ ai chỉ trong tích tắc. 

Email là gì

E-Mail là gì ?
Bạn cần có một ứng dụng chuyên gửi thư điện tử, có tương hỗ cho cả thư dạng chữ, hình ảnh, clip, …. Chắc hẳn ai ai khi đã sử dụng smartphone hay chơi Facebook thì đều đã có một thông tin tài khoản email cho riêng mình .
Đây như thể định danh của bạn trên mạng internet, là nơi bạn ĐK và nhận những thông tin từ quốc tế ảo .

Hiện nay, nổi bật nhất là các phần mềm gửi email phổ thông như Gmail, Microsoft Outlook,…Với các doanh nghiệp, họ thường sử dụng các phần mềm email marketing để tiếp cận lượng lớn các khách hàng tiềm năng, phản hồi giao dịch, nuôi dưỡng và xây dựng các tệp khách hàng. Ví dụ: Bizfly Email, Mailchimp,…

Các dịch vụ email này thường phải trải phí theo nhu yếu của người dùng, tuy nhiên mức phí rất nhỏ so với hiệu suất cao và mối quan hệ tương tác tốt đẹp mà chúng mang lại .

Bizfly cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số (chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website​…) giúp doanh nghiệp tăng trưởng 100% doanh thu, tiết kiệm 50% chi phí

KHÁM PHÁ NGAY

Những lợi ích của Email so với thư thông thường

Rút ngắn thời gian, khoảng cách giữa việc gửi và nhận thư

Tạm biệt những quãng đường đi ra bưu điện, tạm biệt khoảng thời gian chờ đợi thư được chuyển đến. Với email bạn có thể gửi-nhận thư chỉ trong 1 phút tùy theo điều kiện kết nối mạng. Đơn giản và tự động – email đã rút ngắn khoảng cách các mối quan hệ giữa người với người, tạo ra luồng giao tiếp không bao giờ đứt quãng.

Tiết kiệm chi phí cho quá trình chuyển thư nơi này sang nơi khác

Quy trình phổ cập khi gửi thư sẽ là : người gửi đến bưu điện – từ bưu điện gửi đến nơi tập trung thư / vật phẩm – gửi đến bưu điện của người nhận – bưu tá đi đưa thư đến nhà người nhận. Chưa kể có những nơi quá xa xôi, dịch vụ bưu điện hoàn toàn có thể gặp khó khăn vất vả khi tiếp cận .
Lợi ích của email so với thư thường là bạn chỉ cần có thiết bị điện tử liên kết mạng internet là đã hoàn toàn có thể dữ thế chủ động gửi thư ở bất kể đâu, bất kỳ khi nào, gửi cho bất kỳ ai ở trên quốc tế này. Bạn cũng không thấp thỏm trường hợp bị lạc thư, mất thư, hỏng thư trong quy trình luân chuyển .
Xem ngay : 10 điều Nên và Không Nên để có một chiến dịch Email Marketing thành công xuất sắc

Những lợi ích của Email so với thư thông thường

Những lợi ích của E-Mail so với thư thường thì

Không mất nhiều thời gian cho việc viết thư

Bạn cũng không cần mất thời hạn ngồi viết tay từng chữ, trang trí thư, tốn tiền mua phong bì, tem thư, ngân sách gửi bưu điện nữa. Chỉ vài cú click chuột, email của bạn sẽ được gửi cho hàng loạt người mà bạn muốn .
Có một số ít ứng dụng gửi email marketing và automation ( Bizfly Email, GetResponse, … ) còn có những mẫu email sẵn cho bạn lựa chọn. Tất cả những gì bạn cần là gõ nhanh nội dung, kéo thả hình ảnh / clip mình thích để tạo ra một bức thư mê hoặc .

Chứa nhiều nội dung thông tin trong 1 lần gửi

Đương nhiên với thư viết tay bạn không bị số lượng giới hạn thông tin, tuy nhiên nó quá tốn sức lực lao động để viết hàng loạt những gì bạn muốn nói .
Thay vào đó, email giúp bạn truyền tải nhiều nội dung phong phú như chữ, hình ảnh, clip, file âm thanh, … chỉ trong một lần gửi. Tạm biệt những chồng tài liệu dày cộp, toàn bộ đều biến thành file đính kèm với dung tích lớn gửi kèm email .

Tính bảo mật cao

Bất cứ ai có tài khoản thư điện tử đều sẽ sở hữu mật khẩu cho riêng mình. Sử dụng những ứng dụng như gmail, hotmail,. có tính bảo mật  cao, được bảo vệ 2 lớp của nhà cung cấp. Chỉ cần bạn truy cập email thông qua các phần mềm lưu trữ email như Microsoft Outlook. Việc này đảm bảo hòm email của bạn luôn được bảo vệ, phục vụ cho các mục đích công việc, bí mật cá nhân. Dung lượng lưu trữ của mỗi tài khoản email cũng rất lớn, bạn có thể sử dụng nhiều năm liền mà không sợ đầy.  Ngay cả khi bạn muốn “tiêu hủy” nội dung nào đó cũng dễ dàng hơn hẳn lưu trữ thông tin trên giấy tờ. 

Bên cạnh đó, nhiều  người sử dụng email theo tên miền khi làm việc, chăm sóc khách hàng hay sử dụng chữ ký email còn giúp cá nhân hóa. Những cách đơn giản như vậy cũng là cách để  tăng tính thương hiệu để giúp tiếp cận với khách hàng.

Trên đây là những lợi ích của email so với thư thường thì. Chúng tôi chắc như đinh rằng email vẫn đang là kênh tiếp xúc hiệu suất cao và vĩnh viễn cho con người trong thời đại số .

Mời bạn tìm hiểu thêm những tính năng hiện đại, hữu ích của Email đối với doanh nghiệp trong xây dựng quan hệ với khách hàng, tăng đơn hàng vượt trội tại đây!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.