Hóa đơn bán lẻ tạp hóa là gì? Hóa đơn hợp lệ là như thế nào?

Bất cứ hoạt động mua bán, kinh doanh nào cũng cần có hóa đơn. Hóa đơn bán lẻ dùng cho những sản phẩm có giá trị thấp hoặc số lượng ít, thường dùng cho cá nhân mua sắm các vật dụng nhỏ lẻ. Khi kinh doanh tạp hóa bạn cũng cần chú ý làm hóa đơn bán lẻ sao cho hợp lệ để tránh những phát sinh không đáng có.

1. Hóa đơn bán lẻ là gì? Cửa hàng tạp hóa có cần phải dùng loại hóa đơn này?

Hoá đơn bán lẻ được hiểu là một công cụ thương mại do người bán thiết lập để tổng kết những tiêu tốn của người mua. Thông thường, hóa đơn này sẽ được lập 2 bản, 1 bản cho người mua và 1 bản cho người bán giữ để so sánh nếu người mua có bất kỳ vướng mắc nào .

Hóa đơn bán lẻ sẽ giúp chứng minh được sự mua bán giữa hai bên. Nếu xảy ra tranh chấp thì nó chính là bằng chứng khẳng định chắc chắn đã diễn ra hoạt động mua bán. Đây cũng là cách quản lý cửa hàng tạp hóa giảm thất thoát.

Mục đích chủ yếu của hóa đơn bán lẻ là thể hiện nội dung của việc mua bán như: tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền phải trả, ngày mua bán,…

Khi kinh doanh thương mại tạp hóa với người mua mua lẻ, cũng sẽ có khách nhu yếu hóa đơn, có khách hàng không. Ví dụ như những người dân chỉ đi shopping thường thì hàng ngày như : gia vị, thực phẩm, nước uống, … thì họ thường không nhu yếu hóa đơn, mua càng nhanh càng tốt. Còn nếu shopping cho một công ty, trường học hay hoạt động giải trí nào đó cần có hóa đơn để quyết toán nên dù mua số lượng nhỏ lẻ thì khách cũng nhu yếu hóa đơn .

Dù khách có yêu cầu hóa đơn hay không thì để chuyên nghiệp cũng như quản lý bán hàng thuận tiện hơn thì cửa hàng tạp hóa cần sử dụng hóa đơn bán lẻ. Đây cũng là kinh nghiệm kinh doanh hàng tạp hóa một vốn bốn lời mà chủ tiệm không thể bỏ qua.

2. Hóa đơn bán lẻ hợp lệ là như thế nào?

Hóa đơn hợp lệ phải được lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn. Trong đó, nội dung trên hóa đơn phải đúng tên, chủng loại những mẫu sản phẩm mà tạp hóa kinh doanh thương mại. Hóa đơn viết không được sửa chữa thay thế, tẩy xóa. Hóa đơn phải sử dụng cùng một màu mực và loại mực không phai để phân phối để nhu yếu tàng trữ. Đồng thời, hóa đơn phải được lập đúng thời gian .

Nếu bạn viết sai hóa đơn giao cho khách, rất có thể đối thủ sẽ lợi dụng, vin vào đó để gây ảnh hưởng đến cửa hàng của bạn. Đây cũng là một khó khăn khi quản lý cửa hàng tạp hóa bạn nên biết.

Nội dung của hóa đơn bán lẻ gồm có :– Số hóa đơn– Ngày phát hành hóa đơn– Chi tiết về người mua– Chi tiết của người bán– Số lượng, lượng– Đơn giá– Tổng cộng– Giảm giá ( nếu có )

– Chữ ký của người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình

3. Hóa đơn bán lẻ có được tính vào chi phí hay không?

Hóa đơn dùng khi bán lẻ và hóa đơn không thuế là hai loại hóa đơn trọn vẹn khác nhau. Vì thế, hóa đơn bán lẻ không được coi là ngân sách hài hòa và hợp lý khi xác lập thu nhập chịu thuế, còn hóa đơn không thuế là hóa đơn bán hàng thường thì ( hóa đơn trực tiếp ) .

Nó cũng giống như hóa đơn đỏ nhưng không có VAT. Theo quy định mới thì hóa đơn này không cần kê khai thuế nhưng vẫn thể hiện ở trong sổ sách kế toán và vẫn được coi là chi phí hợp lý hợp lệ khi xác định doanh thu. Nội dung này sẽ có trong mục bán hàng tạp hóa có phải đóng thuế không? Các loại thuế và cách tính thuế phải đóng.

4. Cách viết và xuất hóa đơn bán lẻ theo mẫu mới 2020

Nguyên tắc đơn thuần là bạn phải bảo vệ không thiếu những mục của một hóa đơn hợp lệ. Trong đó, cách viết những mục đơn cử như sau :

  • Phải bộc lộ được những thông tin của đơn vị chức năng bán hàng / phân phối dịch vụ ( hoàn toàn có thể có logo hoặc không ) .
  • Ghi rõ ràng, đúng chuẩn họ và tên, địa chỉ của người mua hàng để tiện theo dõi .
  • Về tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ : Ghi rất đầy đủ tên loại sản phẩm. Nếu không viết hết những dòng hóa đơn, cần gạch chéo những dòng còn trống .
  • Đơn vị tính : ghi đơn vị chức năng thực tiễn như cái, chiếc, kg … Trường hợp kinh doanh thương mại về dịch vụ thì không cần đơn vị chức năng tính trên hóa đơn .
  • Số lượng : Ghi số lượng sản phẩm & hàng hóa bán ra thực tiễn ;
  • Đơn giá : Viết giá cả trong thực tiễn ( không có thuế GTGT ) ;
  • Thành tiền : Ghi tổng giá trị số lượng x đơn giá ;
  • Cộng : Ghi tổng giá trị sản phẩm & hàng hóa bên trên. Ghi cả bằng số và bằng chữ ;
  • Phải ghi ngày, tháng, năm bán sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ ;

Sau khi thống kê giám sát xong, người bán và người mua cùng ký tên vào hóa đơn. Sau đó người bán xé 1 liên giao cho người mua hàng. Nếu sử dụng hóa đơn in thì in thành 2 bản, cả 2 cùng ký tên vào 2 bản. 1 bản giao người mua và 1 bản người bán giữ lại để lưu .

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn giải đáp được tất tần tật kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa liên quan đến hóa đơn bán lẻ. Mặc dù không có nhiều giá trị về pháp lý hay thuế, nhưng hóa đơn bán lẻ cũng có vai trò nhất định giữa người bán với người mua. Vì thế, chủ tiệm tạp hóa cũng cần đặc biệt lưu ý đến vấn đề này khi có ý định kinh doanh.

Xem thêm bài viết tương quan :Hộ kinh doanh thương mại thành viên là gì ? Tổng hợp thông tin quan trọng bạn cần biết trước khi ĐK kinh doanh thương mạiCó mặt phẳng nên kinh doanh thương mại gì doanh thu tốt ít vốn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *